杭州物流操作流程
发布(bù)时间(jiān):2022-12-05 16:40:54
杭州(zhōu)物流操作流程
以业务(wù)需求为前提,满足客户需要(yào)为目的(de),以提(tí)高企(qǐ)业(yè)经济效益为目标(biāo),网络(luò)资(zī)源与社会(huì)资源相结合,形成布(bù)局合理、层次(cì)分明的(de)物流配送中心网络,规范(fàn)和强化运营组织(zhī)管理,最终建成(chéng)网(wǎng)络功能齐全、覆盖范围广(guǎng)泛、信(xìn)息化程度(dù)高(gāo)、业务处理能力强、查询便利(lì)、运行高(gāo)效(xiào)、国内领先的(de)物流公司。
二(èr)、业务受(shòu)理部(bù)职责:
通过(guò)电话(huà)、网络等方式受理(lǐ)业务(wù)。
1、承接客户咨询电话,主动(dòng)了解客(kè)户(hù)意图(tú),热心介绍公司业务;
2、确认好客户货(huò)物名称(chēng),以及(jí)客户货物装货详细地(dì)址,卸货地址,货(huò)物(wù)的体(tǐ)积,大小,方量以(yǐ)及付(fù)款方式;
3、根据客户所需业务进(jìn)行报价,仔细(xì)核对(duì)受理(lǐ)内(nèi)容(róng)及(jí)报(bào)价,必须做到准(zhǔn)确无误;
4、要精确好客户发货公司名称(chēng),详细地址和客(kè)户(hù)联系(xì)方式(shì)(一定要(yào)留下客(kè)户手机(jī)号码和用工(gōng)作微信加客户微信(xìn)),统一发送到工(gōng)作(zuò)微信群中;
5、业务(wù)负责人把客户货物(wù)详情信息交给运作部(bù)负责人(rén)。
三、运(yùn)作部职(zhí)责:
1、按(àn)照(zhào)货物重量,体积大小等规格运作部负责人安(ān)排装货(huò)车(chē)辆(liàng)及(jí)时进行配载(zǎi)并签订配载合同。
2、接到(dào)货物后运到仓库分配(pèi)中(zhōng)心,开单员亲(qīn)自(zì)查(chá)看确认好货物重量,量方(fāng)量,量体(tǐ)积、到(dào)站地址和(hé)客户联系方式,确认无误后进行开单(dān)。
3、开单员开(kāi)完(wán)货物单据后让搬运工(gōng)进行(háng)入(rù)库操作,进行统一配发调(diào)度。
4、调(diào)度调车:调度员负责(zé)人根据(jù)货物的规(guī)格、性质、重量、方量、体(tǐ)积及运输到达目的地的(de)里(lǐ)程,合理安排车辆及运(yùn)输线路。
5、调度员负责人核准调度车辆运输价(jià)格并对车辆进行(háng)核验车(chē)辆证件以及司机身份信息。以及对车辆及时进行跟踪,回馈到业务部负责人。
6、调度员核准价格后(hòu)进(jìn)行货物出库,搬运工负责装(zhuāng)车,装车(chē)完毕后确认货物装载(zǎi)无误后(hòu),需(xū)要货车(chē)司(sī)机签字确认,并签署(shǔ)货物运输合同,签(qiān)字(zì)按手(shǒu)印等。
7、跟进监督:货运在运输路途中,业务员要主动(dòng)与司机联(lián)系、跟进,确定(dìng)货物(wù)的(de)运输情况、进程并及时回复给(gěi)客户货物运输进展。
8、抵达目的地(dì),客户签收。
司机在距离到达目的地(dì)时,应联系收货(huò)人,按照准确的货(huò)物送达合同约(yuē)定的地点,交(jiāo)与(yǔ)收货人(rén)。收货人验收(shōu)无误后,在回单上签字确(què)认。
9、返单返回,结算运(yùn)输(shū)费用
根据(jù)司机(jī)带回的收货人签(qiān)字确认的(de)返单,与客户结清全部(bù)运输款。
10、建立健全(quán)相(xiàng)关档案和(hé)台账(zhàng)。
四、包装、装(zhuāng)卸、运输等附加(jiā)条件:
1、包装
A、原(yuán)则:
适合运输——避免和防止货物(wù)在运输过程中由(yóu)于冲击和震荡所产生(shēng)的(de)破(pò)损,兼顾防潮和防(fáng)盗。
便于装卸——提高装卸操作效率,避免(miǎn)野蛮装卸。
适(shì)度包装——选择恰当的包装材料,避免不必要的浪费。
货物与(yǔ)包装一(yī)体——货物与包装(zhuāng)结(jié)合(hé)紧密,不(bú)应有摩擦、挤压和(hé)撞击。
注意方向——注意包装箱的向(xiàng)上箭头,避(bì)免倒置和侧(cè)置。
重心中心合一——避免运输(shū)过程中货物的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎(suì)品和不能倒(dǎo)置的物品:易碎品必须用坚固的包装材料或木箱包装,包装时(shí)最好用成型泡(pào)沫、纸张等缓冲材料将(jiāng)产品固(gù)定在包装箱的中(zhōng)央部位,使产品在(zài)包(bāo)装完成后不在包装箱(xiāng)内窜动,并(bìng)在外包(bāo)装(zhuāng)醒目位置易碎标志(zhì)或注(zhù)明“易碎”、“勿(wù)压”等其它字样。不(bú)能倒置的(de)物品要(yào)在醒目位(wèi)置注明向上标志。对于(yú)玻璃类制品在运(yùn)输过程中发生货物的破(pò)损时,一般(bān)不予以赔偿。
(2)液体货(huò)物(wù)的(de)包装:封盖必须(xū)严(yán)密,容(róng)器不得渗漏(lòu)。对(duì)于油(yóu)漆类货物,必(bì)须裸(luǒ)装或部分裸装(也就是外包(bāo)装不得用纸箱等全部包住,货物要有一部分外露(lù)出来,让人(rén)容易(yì)识别),并有明显易碎(suì)标志、向(xiàng)上符号;
(3)粉状(zhuàng)货(huò)物(wù)的(de)包装(zhuāng),最外层要有(yǒu)保证粉末不会漏出的包装;
(4)严禁多件货物合拼在一起;若货物在中转过程(chéng)中因包(bāo)装松散导致货物遗失(shī)由包装人员承担责任(rèn)。
(5)对于一般的纸箱(xiāng)包装货(huò)物用打包带打成“十”字型,重(chóng)的货物必须用打包带打(dǎ)成“井(jǐng)”字(zì)型;
(6)如客户自(zì)行(háng)包装,其包装不符合要求的货(huò)物,物流公司有权拒收或按照规范的包装要(yào)求进行包装,并(bìng)收取包装费。
(7)一票(piào)多件(jiàn)的,必须(xū)用分货标(biāo)签(qiān)注明和张贴分(fèn)单编码。同(tóng)时,在货物的(de)外包装上,要(yào)写上主运单号(hào)码和分单号码,并写上始发站与目的站,以便标签脱落时容易查找和中转货物。
2、装(zhuāng)卸
注意轻(qīng)拿轻放,严(yán)禁抛、摔、拖拉等野(yě)蛮行为。尽量使用周转箱、传(chuán)输装卸设备。
包装物品间(jiān)用相应的材料隔开,箱体(tǐ)外(wài)粘贴“易损”、“防水”、“防倒置”等标签。
3、运输(shū)
(1)在运货过(guò)程(chéng)中严格(gé)遵守交(jiāo)通规则,严禁盲目开(kāi)车、超(chāo)速驾驶,要确保(bǎo)货物及驾驶员(yuán)本(běn)人的安(ān)全,防止货物在(zài)运输过程中发生散(sàn)落或丢(diū)失(shī)的情况(kuàng)。
(2)行车过程中(zhōng)注意行车安全(quán),文明礼让(ràng),防止因为违规或违章行驶发生交(jiāo)通(tōng)事故(gù),延误交货时间(jiān)。
六、危险品与普通货(huò)物运输规(guī)程
为保证货物的安全运(yùn)营,危险(xiǎn)品(pǐn)与普通货物(wù)一定要按照相关规定,分门别(bié)类装车(chē)进(jìn)行(háng)运输。严禁将(jiāng)易燃、易爆(bào)、化学腐蚀(shí)剂等危险(xiǎn)物品在普通货物运输车辆上运输。凡(fán)是易燃、易爆、化(huà)学腐(fǔ)蚀剂等(děng)危(wēi)险物(wù)品,必须在危(wēi)险物品专用运输车辆上(shàng)运输。
鉴别违禁品的方法:
1、看:触摸前先仔细观察货物(wù)的外包装是否有脏污或损坏;
2、听:倾听货(huò)物是否有液体(tǐ)的(de)声(shēng)音,检查(chá)是否有(yǒu)嘶(sī)嘶声(shēng)或包裹内异常的(de)移动声;
3、触(chù)摸(mō):深(shēn)测包裹温度的冷热;
4、闻(wén):用鼻子闻货物(wù)是否有(yǒu)香味(wèi)或臭味,如有(yǒu)显示可能会有问题。
5、注意:绝不可(kě)使用口尝的方(fāng)法判别违禁品,否(fǒu)则有致命的危险。
6、物流公(gōng)司负责人必须加强业务员的(de)培(péi)训工作(zuò),特别是加强对新进员工(gōng)的培训(xùn),以免造成罚款(kuǎn)或客户(hù)流失。
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